TR BUILD ofis-menejerini qidirmoqda (1 yilgacha tajriba) Oylik maosh: 4 000 000 - 6 000 000 so'm Bandlik turi: To'liq bandlik Ish formati: Ish joyida Ish grafigi: 5/2, 9:00 - 18:00 Manzil: Toshkent sh., Yashnobod tumani, Chig'il ko'chasi, 6-uy Ta'rif Ofis-menejer lavozimiga mas'uliyatli, diqqatli va tashkilotchi qizni qidiramiz. Savodli nutq, kompyuterdan o'ziga ishonchli foydalanish, tartib-intizom va hujjatlar bilan ishlashni yaxshi ko'rish muhim ahamiyatga ega. Majburiyatlar: Ofis ishini tashkil etish, tartibni saqlash va zarur buyumlar mavjudligini nazorat qilish. Ish uchrashuvlarini tashkil etish, mehmonlarni qabul qilish va rahbariyat taqvimini yuritish. Safar safarlarini tashkil etish: chiptalar, mehmonxonalar, transportni bron qilish va marshrutlarni tayyorlash. Hujjat aylanishini yuritish: hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, tayyorlash, chop etish, skanerlash, tizimlashtirish va arxivlash. Kompaniya mulki va uskunalarini hisobga olish, ularning joylashuvini nazorat qilish va inventarizatsiyani tashkil etish. Rahbariyat topshiriqlarini xodimlarga yetkazish, bajarilish muddatlarini nazorat qilish va kechikishlar haqida xabardor qilish. Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan o'zaro aloqalar, tovarlar va xizmatlarni qidirish, tijoriy takliflar so'rash, narxlarni taqqoslash va xaridni tashkil etish. Rahbariyatga ma'muriy yordam ko'rsatish, jadvallar, ro'yxatlar va hisobotlarni tayyorlash. Ichki yig'ilishlar, taqdimotlar va ish uchrashuvlarini tashkil etish. SMM-mutaxassislar, videograflar va poligrafiya korxonalari bilan o'zaro aloqalar. Ishbilarmon aloqalar bazasini yuritish va potentsial hamkorlar hamda bozor takliflari haqida ma'lumot to'plash. Rejalashtirilgan vazifalar va uchrashuvlarni har kuni tekshirish. Bajarilgan va bajarilmagan vazifalar, shuningdek, hal qilinishi kerak bo'lgan masalalar haqida har kuni 18:00 gacha rahbariyatga hisobot tayyorlash.
Vazifalar
Ofis ishini tashkil etish, tartibni saqlash va zarur buyumlar mavjudligini nazorat qilish.
Ishbilarmon uchrashuvlarni tashkil etish, mehmonlarni qabul qilish va rahbariyat taqvimini yuritish.
Safar buyurtmalarini tashkil etish: chiptalar, mehmonxonalar, transport bron qilish va marshrutlarni tayyorlash.
Hujjat aylanishini yuritish: hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, tayyorlash, chop etish, skanerlash, tizimlashtirish va arxivlash.
Kompaniya mulki va uskunalarini hisobga olish, ularning joylashuvini nazorat qilish va inventarizatsiyani tashkil etish.
Rahbariyat topshiriqlarini xodimlarga yetkazish, bajarilish muddatlarini nazorat qilish va kechikishlar haqida xabardor qilish.
Taminotchilar va pudratchilar bilan o'zaro aloqalar, tovarlar va xizmatlarni qidirish, tijoriy takliflar so'rash, narxlarni solishtirish va xaridni tashkil etish.
Rahbariyatga ma'muriy yordam ko'rsatish, jadvallar, ro'yxatlar va hisobotlarni tayyorlash.
Ichki yig'ilishlar, taqdimotlar va ishbilarmon tadbirlarni tashkil etish.
SMM-mutaxassislari, videograflar va bosmaxonalar bilan o'zaro aloqalar.
Ishbilarmon aloqalar bazasini yuritish va bo'lajak hamkorlar hamda bozor takliflari haqida ma'lumot to'plash.
Rejalashtirilgan vazifalar va uchrashuvlarni kundalik tekshirish.
Bajarilgan va tugallanmagan vazifalar, shuningdek, hal etishni talab qiladigan masalalar haqida rahbariyatga har kuni soat 18:00 gacha kundalik hisobot tayyorlash.
Talablar
Ofis-menejer sifatida 6 oydan ortiq ish tajribasi
Ofis texnikasi bilan ishlashning asosiy ko'nikmalari
MS Office (Word, Excel, Outlook) dasturlaridan o'ziga ishonchli foydalanish
Taminotchilar va pudratchilar bilan ishlash ko'nikmalari
Kantselyariya va sarflanadigan materiallarni sotib olish tajribasi
Tashkiliy va ma'muriy vazifalarni bajarishga tayyorlik.
Rus tilini savodli darajada bilish majburiy.
Shartlar
O'zR TK bo'yicha rasmiy rasmiylashtirish
Barqaror oq maosh, oyiga 2 marta to'lash
5/2 ish grafigi, normallashtirilgan ish kuni (9:00–18:00)
Biznes markazidagi zamonaviy ofis
Jihozlangan ish joyi
Adaptatsiya davrida murabbiylik
Ish natijalari bo'yicha yillik mukofot
Korporativ tadbirlar va jamoaviy o'yinlar
Ko'nikmalar
Ofisning kundalik faoliyatini ta'minlash
Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan ishlash
Kantselyariya va sarflanadigan materiallarni sotib olish
Ish joylarini tashkil etish
Ofis texnikasi bilan ishlash
MS Office (Word, Excel, Outlook) dasturlarida ishlash