Ofis-menejer/Direktor yordamchisi - Xinjiang Yuou Cheng Trading Co., LTD (Tajribasiz) Oylik maosh: 400 - 500 $ KPI bilan Bandlik turi: To'liq bandlik Ish formati: Ish beruvchi joyida, Masofadan Ish jadvali: 5/2, 9:00 - 18:00 Manzil: Toshkent sh., Shahrisabz ko'chasi 16A, Oybek metro Ta'rif Biz o'z jamoamizga rahbariyat yordamchisi bo'ladigan mas'uliyatli va tashkillashtirilgan ofis-menejerini taklif qilamiz. Biz xotirjam ish muhitini, yaxshi jamoani va kasbiy rivojlanish uchun qulay sharoitlarni taklif etamiz. Vazifalar: Ofisda tartibni tashkil etish va saqlash. Kiruvchi qo'ng'iroqlarni qabul qilish, kompaniya tashrif buyuruvchilari va mehmonlarini kutib olish. Hujjatlar bilan ishlash, hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish. Microsoft Word va Excel dasturlari bilan ishlash. Rahbarning joriy topshiriqlarini bajarish va uning ish kunini tashkil etishda yordam berish. Belgilangan vazifalarning bajarilishini va muddatlarga rioya etilishini nazorat qilish. Kantselyariya tovarlari va zarur sarflanadigan materiallarga buyurtma berish. Kompaniyaning ijtimoiy tarmoqlarini yuritishda yordam berish: materiallarni joylashtirish, kontent tayyorlash va sahifalar faolligini qo'llab-quvvatlash. Joriy ma'muriy masalalarni hal qilish.
Vazifalar
Ofisda tartibni tashkil etish va saqlash.
Kiruvchi qo'ng'iroqlarni qabul qilish, kompaniya tashrif buyuruvchilari va mehmonlarini kutib olish.
Hujjatlar bilan ishlash, hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish.
Microsoft Word va Excel bilan ishlash.
Rahbarning joriy topshiriqlarini bajarish va uning ish kunini tashkil etishda yordam berish.
Belgilangan vazifalarning bajarilishini va muddatlarga rioya etilishini nazorat qilish.
Kantselyariya buyumlari va zarur sarf materiallarini buyurtma qilish.
Kompaniyaning ijtimoiy tarmoqlarini yuritishda yordam berish: materiallarni joylashtirish, kontent tayyorlash va sahifalar faolligini qo'llab-quvvatlash.
Joriy ma'muriy masalalarni hal qilish.
Talablar
Mas'uliyatlilik, o'z vaqtida ishlash va ijrochilik.
Tashkilotchilik va o'z vaqtini samarali rejalashtirish qobiliyati.
Microsoft Word va Excel dasturlaridan o'zlashtirib foydalanish.
Ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlash ko'nikmalari va ularni yuritish tamoyillarini tushunish.
Detallarga e'tiborli bo'lish va boshlangan vazifalarni oxirigacha yetkazish qobiliyati.
O'rganishga, yangi yo'nalishlarni o'zlashtirishga va tajriba orttirishga tayyorlik.
Yaxshi xulq, muloqotga kirishuvchanlik va ochiqlik.
Shartlar
Kasbiy o'sish uchun o'qish va malaka oshirish imkoniyati.
Ish va shaxsiy hayot muvozanatini yaxshilash uchun moslashuvchan ish jadvali imkoniyati.
Ish natijalari va belgilangan maqsadlarga erishish bo'yicha mukofotlar.
Ko'nikmalar
Kompaniya ish yuritish va hujjat aylanishini yuritish.
Ofis texnikasi bilan ishlash: printer, skaner, kopir.