Офис-менеджер - Hi Tech Medical (до 1 года опыта) Зарплата: 5 000 000 - 6 000 000 сум Формат работы: На месте График работы: 6/1 Адрес: г. Ташкент, рядом с местным аэропортом, Кумарык Описание Hi tech medical - крупной компании, продающей медицинское оборудование, требуется офис-менеджер. Основная цель должности — поддержка офисной деятельности, работа с документами и помощь сотрудникам под руководством офис-менеджера. Задачи: Прием и регистрация посетителей офиса Ответ на входящие телефонные звонки и их перенаправление соответствующим сотрудникам Прием, регистрация и распределение офисной почты и курьерской службы Заказ канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых расходных материалов, контроль их запасов Обеспечение повседневной деятельности офиса, включая контроль состояния мебели и техники Бронирование переговорных комнат и обеспечение их готовности Установление связи с поставщиками и контроль исполнения заключенных с ними договоров Координация работы сотрудников клининговой службы и технического обслуживания Требования: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы офис-менеджером более 1 года Опыт обеспечения офисной деятельности Опыт работы с поставщиками и подрядчиками Опыт закупки канцелярских и расходных материалов Уверенное знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир) Знание основ делопроизводства
Обязанности
Прием и регистрация посетителей офиса
Ответы на входящие телефонные звонки и их перенаправление соответствующим сотрудникам
Прием, регистрация и распределение офисной почты и курьерской корреспонденции
Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых расходных материалов, контроль их наличия
Обеспечение ежедневной деятельности офиса, включая контроль состояния мебели и техники
Бронирование переговорных комнат и обеспечение их готовности
Установление контактов с поставщиками и контроль исполнения заключенных с ними договоров
Координация работы сотрудников клининговой службы и технического обслуживания
Требования
Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы офис-менеджером более 1 года
Опыт обеспечения офисной деятельности
Опыт работы с поставщиками и подрядчиками
Опыт закупки канцелярских товаров и расходных материалов
Уверенное знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
Знание основ делопроизводства
Условия
Официальное трудоустройство по ТК РУз
Стабильная "" "" "" "" "
График работы 5/2, выходные — суббота, воскресенье
Современный офис, комфортное рабочее место
Обучение по обеспечению офисной деятельности, работе с поставщиками
24 дня оплачиваемого отпуска
Оплачиваемые больничные листы
Навыки
Обеспечение офисной деятельности
Работа с поставщиками и подрядчиками
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
Работа в программах MS Office (Word, Excel, Outlook)